GESTÃO E MANUTENÇÃO TÉCNICA DOS EQUIPAMENTOS DAS ZONAS COMUNS

Para que se garanta um bom estado de conservação e durabilidade dos equipamentos técnicos que servem as fracções , com especial incidência para os geradores , bombas da água e suas problemáticas adjacentes, provendo para a reparação de avarias que possam surgir, a MAVRA tem como principal objectivo:

1. Criar um Plano de manutenção e Inspecção para todos os equipamentos e instalações comuns;
2. Prestar todas as intervenções necessárias com efectiva execução de trabalhos de manutenção, desde que aprovadas pelos condóminos, mediante apresentação de folha de obra, que serão debitadas adicionalmente;
3. Gerir os subcontratos de manutenção, como por exemplo, de segurança, geradores, elevadores, etc.
4. Informar os condóminos sobre qualquer situação de anormalidade sugerindo ainda a solução que conduza à eliminação dessa irregularidade;
5. Fornecer peças de reserva e de substituição (ex: lâmpadas), sendo estas incluídas na rúbrica destinada à manutenção técnica dos equipamentos das zonas comuns;
6. Nas intervenções de maior relevância, não previstas nos orçamentos, os trabalhos serão orçamentados e sujeitos à aprovação da Assembleia de Condóminos. Só com a respectiva aprovação e cobrança de todas as quotas-partes de cada um dos condóminos é que a administração do condomínio procederá à execução e realização dos mesmos.
7. Prover a todos os pedidos de reabastecimento de água e combustível, sempre que necessário, para que nunca atinjam uma situação de ruptura.

ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS

Concomitante com os trabalhos de gestão e manutenção técnica dos equipamentos, a MAVRA propõe-se a:

1. Divulgar e fazer cumprir a Convenção e o Regulamento Interno do Condomínio.
2. Fiscalizar, promovendo visitas periódicas para inspeções e/ou vistorias. Elaboração de relatórios a cada ocorrência e apresentação à administração/comissão de moradores, para soluções de problemas.
3. Organizar o quadro de funcionários.
4. Apurar orçamentos, com a consequente supervisão e acompanhamento de serviços.
5. Preparar os documentos para pagamentos de despesas ordinárias / extraordinárias nos respectivos prazos de vencimentos, com a devida autorização da administração/comissão de moradores, através de seu visto nos documentos respectivos;
6. Apurar as informações para análise da necessidade de contratação de Advogados para auxiliar nos assuntos jurídicos do condomínio;
7. Elaborar, expedir os editais e atas aos Srs. Condôminos e comparecimento às Assembleias Gerais Ordinárias para auxiliar a Comissão e/ou Administração de Condóminos.

  GESTÃO FINANCEIRA

Os Serviços de Controle Financeiro do Condomínio, será efectuado através do processamento de dados informatizado das movimentações oriundas das contas bancárias do Condomínio e  consiste em entregar até o 5º. dia útil de cada mês os Produtos abaixo:

1. Documentos endereçados a cada um dos Condóminos:
1. Taxas mensais individuais para vencimento no dia 12 de cada mês;
2. Extracto individual das quotas de condomínio em aberto;
3. Posição Financeira e Patrimonial do Condomínio, referente ao mês anterior;
4. Demonstrativo de Receitas/Despesas do mês anterior, “Prestação de Contas”.
2. Documentos endereçados à Comissão de Gestão do Condomínio:
1. Demonstrativo Sintético da Prestação de Contas do mês anterior;
2. Demonstrativo analítico da Prestação de Contas do mês anterior;
3. Extracto Bancário com a movimentação diária do mês anterior;
4. Conciliação Bancária com a movimentação diária do mês anterior;
5. Relatório de quotas Condominiais em aberto – Posição de devedores.

VANTAGENS COMPETITIVAS DO NOSSO MODELO COMPARTILHADO

• Agrega a experiência profissional em planejamento e administração condominial, nos segmentos operacionais, financeiros, administrativos, comerciais e de marketing;
• Soma dos conhecimentos em tecnologia e métodos operacionais aplicados em condomínios, possibilitando a redução de despesas e ganhos de produtividade e qualidade;
• Transparência e confiabilidade do trabalho especializado em seu respectivo campo de atuação para a administração do condomínio;
• Aumento de poder de negociação de contratos de prestação de serviços, face ao número de empreendimentos administrados;
• Constante avaliação comparativa das despesas realizadas com os demais condomínios administrados, evitando que haja irregularidades na utilização das verbas;
• Ampliação das possibilidades de novas parcerias e contratos comerciais dado ao alargamento da rede de relacionamento;